Глава 14 – Проблеми на икономиката и контрола на разходите при производството на дървени въглища
14.1. Икономически анализ и контрол на разходите
14.2. Методи за икономически анализ на проекти
14.3. Контрол на разходите в утвърдени предприятия
Производителите на дървени въглища се делят на две групи. Първите са производители за препитание, които търгуват само с дървени въглища, за да получат пари, необходими за закупуване на стоки или плащане на данъци и т.н. Икономиката и контролът на разходите са от малък интерес за този производител. Той се нуждае от пари и продажбата на част от дървените му въглища е начин да ги придобие.
Втората група произвежда и продава дървени въглища като бизнес, в който циркулацията и растежът на капитала, който са инвестирали в бизнеса, е тяхна основна грижа. Икономиката и контролът на разходите са важни за тях.
Въпреки че първата група лично не е много загрижена за икономиката, държавните органи, загрижени за подобряването на производството на дървени въглища, трябва да проучат икономиката на производството на дървени въглища за препитание. Икономическият анализ трябва да бъде в основата на всяка програма за подпомагане, за да се даде възможност на тези производители да произвеждат повече и по-добри дървени въглища. В много страни дървените въглища, произведени за препитание, са основна част от общото производство на дървени въглища. Икономическият анализ е важен, за да се определи бъдещето на този сектор от индустрията, да се разкрият неговите положителни и отрицателни характеристики и неговата дългосрочна жизнеспособност.
14.1. Икономически анализ и контрол на разходите
Трудно е да се направи рязка граница, която да раздели тези две дейности. Като цяло икономическият анализ е от пряка употреба във фазата на планиране на развитието на предприятието, за да се проектират разходите за изграждане и пускането му в производство. Целта е да се демонстрира икономическата осъществимост на предложението, след това да се мобилизират необходимите инвестиционни средства и да се определи как те ще бъдат управлявани и възстановени. Контролът на разходите, от друга страна, се отнася повече до предприятие, което е в процес на работа. Това е инструментът за управление, който позволява на предприятието да остане икономически жизнеспособно.
Контролът на производствените разходи е изграден около и е част от операциите на производствено предприятие. Може да се извърши с основни познания по счетоводство или дори само счетоводство. Основното изискване е винаги да се използват производствени данни и статистики, които се измерват в самото предприятие. От друга страна, икономическият анализ на проекти изисква по-задълбочени познания по икономика и технически познания за процесите, които ще се използват. Голям проект изисква екип от техници, някои по-квалифицирани по икономика, други по технологии и инженерство.
14.2. Методи за анализ на икономически проекти
Процесът на икономически анализ на проекти често се нарича проучване на осъществимостта, но, строго погледнато, това е само една стъпка по пътя към създаването на цялостен проект. За големи и средни проекти за дървени въглища (3, 22) се изисква екип от професионалисти, които трябва да покриват областите на икономиката, горското стопанство, строителното и гражданското инженерство, технологията на производствения процес, финансите и маркетинга. Пълното проучване за производството на дървени въглища има следните цели:
1. Да се гарантира, че съществува пазар или крайна употреба с адекватен размер за дървените въглища и всички странични продукти и да се определи количествено в подробности.2. Да се докаже, че съществува подходяща и подходяща дървесна суровина и може да се добива икономично за очаквания живот на растението или да се докаже, че подходящ суровинен ресурс може да бъде икономически генериран от горски насаждения.
3. Да се избере производствената технология, която да се използва и да се проектира цялата производствена система от добив на дървесина до опаковане и маркетинг на готовите дървени въглища.
4. Да изготви пълни финансови прогнози, показващи метода на финансиране, подробни разходни бюджети за земя, подготовка на терена, инфраструктура, строителство, начални разходи и разходи за обучение. Финансовите прогнози трябва да бъдат пренесени приблизително двадесет години напред до момента, в който дълговете, възникнали при изграждането на завода, бъдат ликвидирани и предприятието функционира като установен бизнес. За производственото предприятие прогнозата за около дванадесет до петнадесет години може да е достатъчна, но ако предприятието трябва да създаде плантации за доставка на дървесина, тогава е необходимо да се удължи финансовата прогноза, докато плантацията премине през пълна ротация, включваща презасаждане, което може да бъде двадесет години или повече. Финансовите прогнози ще бъдат под формата на финансов модел, показващ печалби и загуби, източници и разходи на средства, данъчно облагане и паричен поток.
5. Да подготвя документация за преговори с правителствени агенции по въпросите на горските ресурси, площадката на завода, електро- и водоснабдяването и други данъчни облекчения, инфраструктурни нужди, контрол на замърсяването и др.
6. Подгответе документация и преговаряйте с финансиращи агенции, национални и международни, за да осигурите финансиране за проекта.
Списъкът с изисквания е страхотен и скъп и отнема много време за изпълнение. За щастие, повече или по-малко рутинни процедурни последователности за извършване на тази работа са разработени от международните финансови органи и процесът е разделен на няколко стъпки, които са предназначени да тестват осъществимостта на проекта, преди да се ангажират средства за пълно техническо и финансово проучване . Обикновено цялостното проучване на проекта се предшества от най-малко две стъпки, наречени предпроектно проучване и проучване за осъществимост. Ако резултатите от тези проучвания са положителни, тогава си струва да се отделят средства за цялостно планиране на проекта, водещо до финансирането и изграждането на предприятието.
Стойността на пълното изследване зависи, в дългосрочен план, от качеството на основните данни, на които почива изследването. Изследване, основано на фалшиви предпоставки, е безполезно. Само опитът в областта може да покаже дали базата данни е разумна или не. Като ръководство за ефекта от грешки в основните допускания, обичайно е да се тества пълният финансов модел на проекта, като се използват различни стойности на ключови допускания като продажна цена на дървени въглища, процент на глоби, добив на дървени въглища по време на карбонизация, цена на дървесина доставени, разходи за отглеждане и прибиране на реколтата, темпове на растеж на насажденията и т.н. След това степента на риска, произтичащ от промените в основните разходни фактори, става по-ясна и позволява ключовите фактори да бъдат по-внимателно разгледани. След като финансовият модел е изготвен и програмиран на компютър, такива проучвания са относително лесни за извършване. Планирането е сравнително просто: трудната задача, особено в днешно време с високи лихвени разходи, е да се изгради централата и тя да работи рентабилно в рамките на наличните финансови ресурси. Ако има сериозно надхвърляне на разходите или забавяне на строителството, лесно може да възникне ситуация, при която проектът да не може да бъде завършен или никога да не работи рентабилно. Оттук и необходимостта да се търсят решения в производството на дървени въглища, които изискват минимални капиталови инвестиции.
14.3. Контрол на разходите в утвърдени предприятия
14.3.1. Операции на блока
14.3.2. Единични разходи и бюджетиране
14.3.3. Режийни разходи за надзор и управление
Осигуряването на финансиране за и изграждането на голямо ново предприятие за производство на дървени въглища в наши дни е трудно и скъпо предложение. Както беше посочено по-рано, капиталовите разходи и разходите за лихви са толкова високи, че няколко забавяния на строителството могат да превърнат един печеливш проект в постоянно губещ. Следователно трябва да се обърне повече внимание на подобряването и развитието на установените операции за производство на дървени въглища чрез изграждане на присъщия опит и ресурси, които притежават, елиминиране или намаляване на ограниченията, които им пречат да функционират с максимална ефективност. Обикновено е по-лесно и често по-успешно от финансова гледна точка да се разшири съществуващо предприятие, отколкото да се изгради напълно ново, широкомащабно и да се очаква то да работи печелившо без затруднения.
Утвърдените предприятия и традиционните производствени системи не всички са успешни или стабилни. Въпреки това винаги съществува структура от умения и опит в рамките на системата, която често може да бъде мобилизирана, за да работи по-ефективно чрез подходящ контрол на разходите.
14.3.1. Операциите на единицата
Първата стъпка в контрола на разходите е да се определят единиците операции за производство на дървени въглища и да се вземе решение за система от разходни центрове, обикновено същите като производствените операции на единица. Следващият пример е взет от операции в горите на Чако в Южна Америка (3), където дървените въглища се произвеждат в голям мащаб по традиционни, но добре организирани методи. Единичните операции са показани на фигура 14. Тези единични операции могат да се използват като разходни центрове и единични разходи, изчислени за всяка от тях. Тъй като общите производствени разходи са сборът от всеки единичен разход, при условие че са изразени в обща мерна единица, например на тон дървени въглища отстрани на пещта, относителната важност на всяка единична операция става ясна. Например, единичните разходи за добив на дървесина и доставката им до пътя могат да бъдат изчислени като $5 на дървесина. Тази цена трябва да бъде изразена в долари на тон дървени въглища отстрани на пещта, преди нейният принос към общите разходи да може да се види ясно. Тази цена зависи от добива на следващите етапи на единичния процес. Като цяло, единствената значима е загубата по време на карбонизация. Цената от 5 долара на стена трябва да се умножи по броя на стерите, необходими за производството на един тон дървени въглища без глоби. Типична цифра може да бъде 7,3 статра дървесина, произвеждащи един тон дървени въглища без фини частици. Тогава цената на дървесината отстрани на пътя за тон дървени въглища е $5 x 7,3 = $36,50 за тон готови продаваеми въглища от страната на пещта. Този процес трябва да се приложи към всички единични разходи, за да се определи общият им ефект върху себестойността на продукта. За това са необходими технически познания за процеса, както и умения за отчитане на разходите и за да се реши дали усилията за намаляване на ефекта от конкретна единица операция върху разходите могат да си струват; например добивът на дървесина от хектар може да се повиши чрез събиране на повече клони с малък диаметър. Но ако това дърво произвежда основно само фини въглища в пещта, усилието може да бъде контрапродуктивно. Ще са необходими тестове, за да се изясни тази точка. Оттук и необходимостта от комбиниране на усилията на техника и счетоводителя на разходите за контрол на разходите.
14.3.2. Единични разходи и бюджетиране
Целите за разходите трябва да бъдат определени в бюджета за контрол на разходите. За всеки сектор е по-лесно, ако неговите бюджетни разходи са определени в мерната единица, която използва в този момент, например стерж дърва за огрев, тон дървени въглища, тон/километър дървени въглища и т.н. Тези цифри се комбинират от ръководството с помощта на подходящи индекси за преобразуване, за да се провери цялостното представяне по отношение на бюджета за цялото предприятие. За измерване на ефективността на цялото предприятие е необходимо редовно да се извършват инвентаризации на процесите, на всеки един до три месеца. Физическите запаси от суровини, полуфабрикати и готови дървени въглища, когато се комбинират с вложените дървесина и пратки дървени въглища през периода на инвентаризация, позволяват да се изчислят общите резултати. Освен това във всеки отдел трябва да се съхраняват записи за използвания материал, постигнатата производителност, броя на циклите на пещта. Необичайни събития като наводнения, продължителни дъждовни периоди, много сухи условия, недостиг на работна ръка, повреда на оборудването и забавяне на транспорта също трябва да бъдат отбелязани в производствените записи на всеки отдел. Средствата за претегляне и измерване са от съществено значение.
14.3.3. Режийни разходи за надзор и управление
Всяка система за управленски контрол и бюджетиране на разходите изисква персонал и струва пари. Положените усилия трябва да си заслужават. Следователно разходите за управление, отново разделени по сектори, трябва да бъдат изчислени и разходите да бъдат разпределени между различните сектори. Анализът на разходите за всяка операция на единица може да разкрие дали някои операции могат да бъдат по-добре извършени чрез подизпълнител. Това обикновено изисква надзор на утайките и режийни разходи. Транспортът е частен случай, при който изпълнителите може да са по-евтини от вътрешно организирана система.
Събирането и оценката на данните за контрол на разходите обикновено изисква допълнителен техник, който може също да отговаря за контрола на качеството и т.н. Обработката на необработените данни за използване от управлението обикновено се извършва от чиновническия персонал на офиса.
След това изчислените разходи за действителните операции на единицата се сравняват от ръководството с бюджетните разходи, определени в началото на финансовата година. Могат да се предприемат действия за намаляване на надвишаването на разходите, когато се появят, като в същото време финансовото състояние на предприятието се разкрива поне всеки месец. Действителните резултати от печалбата и загубата на предприятието не са известни до последния цент чрез този процес. Точните финансови резултати идват от нормалните финансови сметки, които се поддържат успоредно със сметките за разходите. Финансовите отчети обаче дават само историческа картина на резултатите, която може да е твърде късна, за да позволи предприемането на коригиращи действия.
Фиг. 14. Единични операции при производството на дървени въглища
Проблеми на икономиката и контрола на разходите при производството на дървени въглища
дървени въглища
| Ivan Stoyanov |
|
| Smith |
|
| GALLIL |
|
|
РЕЗЮМЕ
Проблеми на икономиката и контрола на разходите при производството на дървени въглища |
5.0
|
**************************************************
Можете да закупите дървени въглища - Mr. PER на:
- Пишете в WhatsApp като натиснете ТУК!
- Пишете ни във Вайбър като натиснете ТУК!
- ел. поща: [email protected]
- +359 886 66 79 79
- Интернет сайт: www.darvenivaglishta.bg
